MS ( Microsoft ) Access 2007 är en del av MS Office Professional Suite . Access är konsumentvänlig databasprogram som inte kräver databasadministratör eller byggare att veta ett programmeringsspråk . Tillträde fungerar på samma sätt med andra Microsoft Office-program . Användaren behöver bara vara att peka och klicka genom databasen . Dessutom finns det guider , som är steg - för-steg- dialogrutor som hjälper användaren genom skapandet av databasobjekt . Såväl enskilda hushåll och Fortune 500-företag använder Access-databaser . Instruktioner
1
Plan databasen på papper innan bygga det . Ange de data som behövs , datakällor , intressenter ( dessa data och resultat är viktiga för ) , användares data och syftet med databasen , till exempel kundinformation eller personliga viktminskning . Om uppgifterna är från externa källor såsom ett Excel-kalkylblad eller företagets datasystem ( t.ex. AS/400 eller SAP ) , se till att namnkonventionerna är konsekventa . Till exempel bör företagets namn vara Acme , Inc. eller Acme , Incorporated , men inte båda .
2
Klicka på ¨ Skapa ¨ flik i fliken menyn längst upp i databasen fönstret , klicka på ¨ Table Design ¨ alternativet . Skriv namnet på varje fält i ¨ Fältnamn ¨ kolumn . Klicka på kolumnen Datatyp och använd rullgardinsmenyn för att välja datatypen .
3
Välj ett fält att vara primärnyckel . Fältet kommer att vara ett av fälten som skapats i det tidigare steget . Detta fält kommer att innehålla unika värden för varje post . Till exempel , om uppgifterna är för en personalavdelning , får ett primärnyckelfält vara anställningsnummer eller socialförsäkringsnummer . Klicka på Primary Key ikonen i fliken meny .
4
Klicka på diskikon att spara tabellen . Ikonen finns i det övre vänstra hörnet av fönstret . Skriv namnet på den tabell i dialogrutan . Klicka på " OK " för att spara tabellen . Klicka på nedåtpilen under " Visa " alternativet . Gå till Datablad ange sedan data i tabellens fält .
5
Gå tillbaka till ¨ Skapa ¨ fliken . Klicka på ¨ Frågedesign ¨ . Klicka på tabellen i dialogrutan Visa tabell för att lägga till det i frågan och klicka på Lägg till . Klicka på Stäng . Dubbelklicka på varje fält för att lägga till det i frågan . Att köra frågan , klicka på utropstecknet . Namnge och spara frågan genom att klicka på diskens ikon .
6
Välj ¨ Create ¨ fliken för att göra ett formulär . Klicka på nedåtpilen bredvid " Fler formulär , " och gå till " Form Wizard . " Välj den nyskapade tabellen i ¨ Formulärguiden ¨ dialogrutan . Dubbelklicka på fälten för att lägga till formuläret . Följ stegen för att slutföra guiden och skapa formuläret . Spara och namnge formuläret . Guiden kommer att ge databasen byggaren att avgöra om formerna layouten blir kolumner , tabell eller något annat format . Användaren väljer även formen stil ( grafik & färg ) .
7
Klicka på " Skapa "-fliken igen och klicka på " Anmäl Wizard . " Följ stegen i guiden . Guiden gör det möjligt för användaren att gruppera data , visar rapporten data i stigande eller fallande ordning , ställa layout och stil av rapporten och orientera sidan i liggande eller stående läge . Skriv namnet på rapporten i dialogrutan och klicka på " Finish " för att visa rapporten
