The kommaseparerade ( CSV ) filtyp används på grund av dess mångsidighet . CSV-filer är formaterade som kalkylblad , men sparas som textfiler . Detta innebär en CSV-fil är tillgänglig genom ett antal olika program , inklusive kalkylblad , ordbehandling och databasprogram . CSV-filer är vanliga textfiler och stödjer inte formatering som fet eller kursiv stil . På grund av detta , CSV-filer är mindre i storlek , lätt mailas eller laddas upp till webbplatser . Microsoft Access skapar tabeller baserade på importerade CSV-filer . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access. Öppna en ny databas från listan eller välj alternativet " Tom databas . " Namnge tom databas och klicka på " Skapa " -knappen .
2
Välj " Externa data " fliken från bandet . Välj " Importera textfil " ikonen i " Importera " rutan .
3
Klicka på " Bläddra" för att hitta din CSV -fil . Markera alternativet Importera : " Ny tabell , " " Bifoga till befintlig tabell " eller " Länk till bord " . Klicka på " OK . "
4
Klicka på knappen bredvid " Avgränsade . " Klicka på " Next . "
5
Välj vilken typ av avgränsare för att skilja dina fält, t.ex. " Tab ", " semikolon " " Comma ", " Space " eller " Övrigt ". Markera rutan för " Första raden innehåller fältnamn " om din CSV -fil är formaterad med fältnamnen . Klicka på " Next . "
6
Ange ett fältnamn och datatypen för varje kolumn . Klicka på kolumnen för att välja det . Klicka på " Next . "
7
Utse en primärnyckel . Tillträde kan skapa en nyckel eller tilldela den primära nyckeln till en av dina befintliga fält . Klicka på " Next . " Ange ett namn för tabellen . Klicka på " Finish . " Markera rutan om du vill spara dina import steg . Klicka på " Stäng ".
