Datorer lagra och hämta information med hjälp av system för filhantering och databaser , men de är båda konstruerade för att hantera data på olika sätt . Databaser och fil ledningssystem är mjukvarubaserad och kan användas på både persondatorer och stora stordatorer . Båda systemen har till stor del ersatt sina pappersbaserade motsvarigheter , och utan dem många uppgifter som datorer gör skulle vara omöjligt . Databaser
databaser används för att lagra data , som exempelvis kundnamn , åldrar och adresser . Dessa data kan tillfrågas att ge uppsättningar av uppgifter baserade på sökkriterier . Till exempel kan en lista över alla kunder som bor i en viss stad eller alla kunder i en viss ålder hämtas från ett företags kunddatabas .
Filhantering Systems
Filhantering registrera platsen för filer som sparats på datorns hårddisk i stället för enskilda dataposter . De lagrar information om var filerna på hårddisken , deras storlek , och tillhörande attribut - . T.ex. om filen är skrivskyddad
Visar data
Databas system kan presentera den information som de lagrar i kalkylblad eller diagram . Data kan också matas ut i form av rapporter via rapportskrivning programvara . Denna information kan variera beroende på hur data efterfrågas . Filhantering visa filer som lagrats på en dator hårddisk via ett grafiskt användargränssnitt , som visar ett representativt organiserad struktur . Windows Explorer är ett exempel på denna typ av gränssnitt .
Datamanipulering
databassystem kan du ändra data de lagrar använder transaktioner . Varje post kan tas bort eller ändras , eller nya poster kan läggas till . Även filer kan tas bort med hjälp av ett system för filhantering , kräver de uppgifter som finns inom dem ytterligare program - till exempel en ordbehandlare för att manipulera den information som lagras i dem Addera
.