Microsoft Access är en relationsdatabas lösning som manipulerar rådata och skapar mångsidiga rapporter . Access finns flera metoder för att distribuera din information , inklusive e-post . När du skickar ett e-postmeddelande från Access , öppnas programmet ditt standardprogram mail och bifogar dina dokument . Som ett resultat , sända information från Access i ett mailade rapporten är en enkel process som tar bara några få steg . Instruktioner
Access 2003
1
Öppna databasen som innehåller rapporten . Klicka på "Start " -knappen och peka på " Alla program " och sedan peka på " Microsoft Office " -mappen . Klicka på " Microsoft Access 2003 " för att starta programmet . Alternativt , dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller välj den från " Start " -menyn .
2
Klicka på " Rapporter " avsnittet under " Objekt " rutan . Välj rapporten från fönstret .
3
Klicka förhandsvisningen ikonen i verktygsfältet för att öppna rapporten i Förhandsgranska. Klicka på " File " i menyraden . Peka på " Skicka till" och klicka på " E-postmottagare ( som bifogad fil ) . " Klicka lämpligt format för rapporten . Du kan välja mellan " Rich Text Format , " " Snapshot Format ", " Microsoft Excel ", " HTML " eller " MS - DOS- text . " Klicka på " OK " -knappen . Din förvalda e-postklient öppnas ett nytt e-postmeddelande med bifogade rapport , enligt Tech på nätet .
4
Skicka e-post . Skriv ditt meddelande och ange mottagarnas e-postadresser i fältet "Till" . Klicka på " Skicka " för att slutföra processen .
Access 2007
5
Öppna databasen som innehåller rapporten . Markera rapporten i navigeringsfönstret .
6
Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka på " Skicka ". Välj det format du vill skicka i nytt fönster . Klicka på " OK " -knappen .
7
Ange mottagarnas e-postadresser i fältet "Till" och skriv meddelandet . Klicka på knappen "Skicka" för att slutföra processen .
