Microsoft Access är en elektronisk arkivskåp används för att lagra viktig information , dokument och bilder . Denna information lagras i en tabell för användning vid ett senare tillfälle . När ett Word-dokument bifogas , kan filen öppnas , redigeras och sparas direkt i Microsoft Access . Denna funktion är användbar för att fästa inköpsorder , beställningar bekostnad , fakturor eller återupptas i enskilda register . När en användare sökfrågor en viss post , kan hon öppna bilagan för ytterligare information . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Högerklicka i tabellen och välj " Design. "
2
Ange ett namn för fältet . Ange datatyp som " Bilagor ". Klicka på knappen "Spara" .
3
Gå till " Visa ". Välj " Datablad View . "
4
Ange din post information. När du kommer till fältet för bilagor , dubbelklickar du på cellen .
5
Klicka på " Add " knappen och välj ditt Word- dokument från din dator . Klicka på " Öppna " -knappen och klicka på " OK . " Addera
