Access- action frågor kan du utföra åtgärder på data i din databas . Uppdatera frågor är exempel på åtgärder frågor . Uppdatera frågor kan uppdatera dina befintliga tabeller baserade på kriterier som anges i frågan . Detta kan vara en tidsbesparing när du snabbt behöver uppdatera dina data i Access . Uppdatera frågor kan du ange kriterier och uppdatera tabellerna automatiskt . Instruktioner
1
Open Access och välj en databas med tabeller i den . Välj " Office " -knappen och välj " Öppna . " Bläddra på datorn och leta reda på databasen . Klicka på databasen och klicka på " Öppna . " Databasen öppnas .
2
Öppna tabellen där du vill att uppdateringen ska ske. Klicka på tabellen i navigeringsfönstret . Granska fälten och välj en för att utföra uppdateringen på .
3
Skapa en uppdateringsfråga för att utföra den här uppdateringen genom att klicka på " Skapa "-fliken . Klicka på " Design Query " -knappen . Den dialogrutan Visa tabell visas . Dubbelklicka på tabellen där du vill att uppdateringen till och klicka på " Stäng " -knappen . Lägg till fältet där uppdateringen kommer att ske genom att dubbelklicka på fältet i frågan . Fältet visas i frågan .
4
Klicka på knappen "Uppdatera" . En " Update Till"-fältet kommer att visas i frågan . Lägg dina uppdateringar kriterier genom att placera fältet namn inom parentes med uppdateringar operatörerna . Till exempel , om du uppdaterar ett fält betala ränta med 10 procent , sätta detta fält namn inom parentes så här : " . [ PayRate ] * 1,10 " Spara dina ändringar genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
5
Kör frågan genom att klicka på " Kör " knappen . Tillträde kommer att fråga dig med ett meddelande som informerar dig om hur många poster ska uppdateras genom denna åtgärd . Klicka på " Yes . " Spara och stäng uppdateringsfråga .
6
Öppna den ursprungliga tabellen från navigeringsfönstret . Granska fältet som har uppdaterats och märker uppdateringen har tillämpats på alla data i det fältet . Addera
