Många Access-databas användare är inte utvecklare , så genom att anpassa start - up , kan du spara tid för användaren , minimera förvirring , och garantera datasäkerheten . Microsoft Access 2007 innehåller många alternativ för att anpassa start - up , och de är inriktade mot att balansera tillgång och att garantera säkerheten för din databas . Tillgänglighet innefattar placera de mest använda objekt nära till hands , medan säkerhet ser till att informationen används endast av auktoriserade användare . Titel och Ikon
Gör din databas mer användarvänligt genom att ändra programmets namn och ikon på start - up . Istället för att använda " Bkstoredb , " titeln kan visas som " Bokhandel Frakt och ta emot ", som kan hjälpa användaren att identifiera programmets syfte . Med hjälp av en unik ikon kan också bidra skilja databasen från andra program . Lokalisera dessa alternativ genom att klicka på Start-menyn , " Access-alternativ " och sedan " Aktuell databas "-knappen.
Display Huvud Form
p Om användarna kommer i allmänhet endast använda en form , maximera effektiviteten genom att göra detta formulär visas vid uppstart . Även i " Access-alternativ , " gå till " Aktuell databas " kategorin och välj den önskade formen på " Display Form " rullgardinsmenyn . För att ytterligare öka enkelheten i gränssnittet , inaktivera " navigeringsfönstret . "
Växel
Söka igenom " navigeringsfönstret " för ett objekt kan vara överväldigande som en databas växer och ökar sina tabeller, frågor, formulär och rapporter . Effektivisera databasen arbetsflödet genom att skapa en växel som innehåller de vanligaste objekten . Den " Växel Manager" kommer att bidra till att skapa en eller flera elcentraler och ligger på den " Databas Verktyg " fliken i menyfliksområdet . Addera Lösenord
För att öka säkerheten för din databas , kräver ett lösenord vid uppstart . Öppna databas under " exklusiv användning, " och under " Databas Verktyg ", klicka på " Ange lösenord för databas " -knappen och skapa ett lösenord . Var försiktig när du skapar och lagrar lösenord eftersom en gång satt , kan databasen inte användas utan rätt lösenord . Enligt de allmänna säkerhetsinställningar
Säkerhetsvarning
, frågar Tillgång du aktivera innehåll vid belastning . För att förhindra detta varningsmeddelande visas varje gång du öppnar databasen , gå till " Säkerhetscenter " och lägga till mappen som lagrar databasen som en " betrodd plats . " Var noga med din databas innehåller pålitligt innehåll innan du ändrar säkerhetsinställningarna . Vissa makron i Access-databaser är potentiellt skadliga för datorn .
