Vid utformning av en ny Access-databas , är det ofta klokt att bryta datan upp i flera olika tabeller hellre än att försöka passa in allt i en enda tabell . Använda många små bord istället för en stor man kan öka prestandan på databasen och göra det lättare att hitta den information du behöver . Till exempel kan en anställd databasen innehåller en tabell över titeln och betala grad av varje arbetstagare , annan notering adresser och hem telefonnummer , och en tredje ger demografisk information . Databas designers kan länka dessa tabeller tillsammans med en enda nyckel som varje tabell har gemensamt . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna den databas du vill arbeta med .
2
Klicka på " Tables " fliken för att se den lista på tabeller . Klicka på menyn "Verktyg" och välj " Relationer " från menyn .
3
Dubbelklicka på varje bord som du vill ansluta . Klicka på "Stäng " när du har lagt till tabeller på listan .
4
Markera fältet i den första tabellen som du vill ansluta till den andra tabellen eller tabellerna . Dra muspekaren till det relaterade fältet i den andra tabellen . Klicka på " Skapa " för att förena de två tabeller tillsammans .