Databaser kan oavsiktligt innehålla dubbla poster . Microsoft Access , det program som är en del av Professional Office Suite , kan skapa databaser där du kan underhålla data. Databas poster lagras i tabeller och tillgång tillåter användaren att söka tabeller för att lokalisera dubbletter . Genom att använda den förinstallerade guiden kan du hitta de dubbla journaler och göra städa upp din databas mycket lättare . Som av sommaren 2010 , är den aktuella versionen av Microsoft Access 2010 . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och öppna databasen som du vill söka genom att välja " File " och " Open ", markera filnamnet och klicka på " Öppna".
2
Starta din fråga från " Create " fliken genom att välja " Query Wizard . " Guiden öppnas och fråga dig vilken typ av fråga som du vill köra . Välj " Hitta Wizard dubbletter Query " och " OK ".
3
Välj tabellen som du vill söka och välja " Next . " Välj tillgängliga fält som kan innehålla dubbla poster . Om du har ett fält som siffror dina poster , välj inte det . Endast välja de fält som kan innehålla dubbla uppgifter . Klicka på fältnamnet och pilen och välj " Next . "
4
Namn din sökning genom att skriva in ett namn i rutan och markera alternativknappen " Visa resultat ". Klicka på " Finish " för att slutföra Frågeguiden .
5
Visa dina frågeresultat . Endast en av de dubbla poster visas i din fråga . Den sista kolumnen kommer att kallas " Antal Dups " och anger antalet duplicerade funna poster . Du kan skriva ut den här frågan och använda den som referens för att rensa upp posterna i tabellen .
