Microsoft Access 2007-program kan du hantera databaser och data för ditt företag . Om du behöver uppdatera information om anställda , kan du skicka ett mail till specifika anställda som använder Access 2007 med fält för dem att fylla ut . När du skickar ett e-postmeddelande som begär upplysningar , Access 2007 använder Outlook 2007 -programmet som också installeras med Microsoft Office 2007 programpaket . När en mottagare svarar på dina frågor , kommer uppgifterna att skickas direkt tillbaka till Access 2007. Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 -databas som innehåller de data som du vill skicka som e-post .
2
Välj " Options" från toppen av sidan och klicka sedan på alternativknappen bredvid " Aktivera innehållet " fältet . Klicka på " OK " -knappen .
3
Välj " Stöd objekt " alternativet från menyn till vänster . Högerklicka på objektet som innehåller en lista över kontakter som du vill skicka e-post till . Till exempel , kan du välja " Kunder " eller " Anställda " alternativet .
4
Klicka på alternativknappen bredvid " HTML-formulär " fältet och klicka sedan på " Nästa"-knappen . Välj den information du vill samla från de e-postmeddelanden du skickar och klicka sedan på " Nästa"-knappen .
5
Klicka på rutan bredvid " automatiskt behandla svaren och lägga till data i databasen " fältet så det är markerat . Klicka på knappen "Nästa" och sedan en Outlook 2007 visas meddelandet .
6
Ange eventuell ytterligare information som du vill lägga till i kroppen av e-post och ange en rubrik för e-post i " Subject "-fältet . Klicka på " Till " -knappen för att välja alla de mottagare du vill att e-post skickas till .
7
Klicka pĺ "Send " knappen och din e-postadress med begärda datafält som ska fyllas i kommer att skickas till angivna mottagare .
