En pivottabell i Microsoft Excel skapar tabeller från data i ett kalkylblad . Pivottabeller kan hämta data från olika kalkylblad och databaser för att skapa rapporter i minuter . Ett beräknat fält i en pivottabell använder en formel för att dechiffrera data i ett visst antal områden . Under skapandet och formatering av en pivottabell ett beräknat fält kan ändras av misstag . Bevara eller låsa dessa fält kommer att se till att uppgifterna är korrekta . Instruktioner
1
Öppna ett kalkylblad med en pivottabell i Excel .
2
Högerklicka på Pivot tabellen och välj " Pivot Table Options " . Avmarkera rutan bredvid " Autopassa kolumnbredd på Update " och markera rutan bredvid " Bevara cellformatering på Update " . Klicka på " OK " -knappen .
3
Markera fältet för att bevara . Klicka på den övre delen av kolonnen eller sidan av raden när markören förvandlas till en pil , för att markera hela raden eller kolumnen .
4
Klicka på fliken "Hem" på verktygsfältet . Klicka på " Format " i " celler " avsnittet . När drop - menyn visas , välj " Lås Cell " . Upprepa för alla celler som du behöver för att bevara .
5
Välj " Skydda blad " i " Format " rullgardinsmenyn . Ett litet fönster visas med skydd alternativ . Arket måste skyddas för att cellerna ska låsas . Välj ett lösenord och skriv in det i rutan .
6
Välj behörigheter för användare från den lista som tillhandahålls . Klicka på rutorna för att kontrollera dem . Tryck på " OK " .
7
Spara pivot tabell och kalkylblad . Klicka på menyn Arkiv och välj " Spara " eller " Spara som " . "Spara " alternativet Spara ändringarna ovanpå den fil du öppnade . "Spara som " alternativ ger dig möjlighet att välja en plats och namn för filen .
