Åtkomst innehåller flera mallar som finns tillgängliga för nedladdning . Du kan ändra dessa mallar för att passa dina behov . Det finns en kontakt management mall som kan laddas ner och användas för ett företag . Efter nedladdning av mallen , granska de tillgängliga formulär, tabeller, frågor och rapporter . Använd blanketterna lägga till ditt företags information. Använd rapporterna för att generera företagets kataloger baserat på den information som anges i formulären . Instruktioner
1
Open Access 2007 och välj " Business " i den vänstra åtgärdsfönstret . Tillträde kommer att visa en lista över tillgängliga affärer mallar tillgängliga för nedladdning . Leta upp mallen kontakthantering . Klicka på mallen. I den högra åtgärdsfönstret skriver du ett namn för databasen och välj " Download ". Mallen hämtas till datorn .
2
Granska de tillgängliga formulär, tabeller, frågor och rapporter i navigeringsfönstret . Använd formuläret standard kontakt för att lägga till ditt företags information om anställda . Denna standard formulär öppnas automatiskt när databasen öppnas . Spara dina ändringar till denna form genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
3
Skapa ett företag genom att klicka på katalog rapport. Denna rapport genereras av de uppgifter som införts i kontaktformuläret . Katalogen visar företagsuppgifter i ett utskriftsvänligt format .