Access frågor kan du extrahera data ur databasen . Bestämma en tid i en Access-frågan görs med hjälp av en formel som subtraherar aktuellt datum från födelsedatum . Detta värde genereras genom att använda funktionen ÅR för att hjälpa till med datum beräkning . För att se åldern information som visas , måste frågan köras . Resultaten visas i databladet vyn . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas med aktuell information . Klicka på " Office " -knappen och klicka sedan på " Öppna ". Bläddra i dina filer och lokalisera databasen . Dubbelklicka på databasens namn . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa " i menyfliksområdet och välj " Query design . " Den " Visa tabell " dialogrutan visas . Välj ett bord med aktuell information genom att klicka på bordet namn och välja " Lägg till ". Stäng " Visa tabell " dialogrutan genom att klicka på " Stäng ".
3
Lägg till fält i frågan genom att klicka på fältnamnet och dra den till frågan . Lägg till " födelsedatum " fältet . I nästa tomma fält , anger denna formel för att generera det aktuella datumet : " Date : . Date ( ) " I nästa tomma fält , anger denna formel , som kommer att avgöra åldern genom att subtrahera aktuellt datum från födelsedatum : " . Year ( Date ) - År ( BirthDate ) "
4
Kör frågan genom att klicka på " Kör " knappen på bandet . Granska ålder resulterar i databladsvy .
