Frågor används för att extrahera en specifik uppsättning data från en relationsdatabas , t.ex. en fil som skapats av Microsoft Office Access . Varje post i en relationsdatabas har ett eller flera fält , som ofta kan kopplas till andra tabeller inom samma database.If två tabeller har liknande uppgifter , kan du köra en mismatch fråga ( även känd som en " oöverträffad query " ) för att visa de poster som är olika. Dessutom kan du använda en speciell fråga som kallas en " tilläggsfråga " för att lägga till poster i en databas . Eftersom du inte kan samtidigt skriva till och läsa från en datatabell , kombinera mismatch och append frågor tillsammans förutsätter att de uppgifter som ska bifogas inte kan skrivas till borden som söks . Saker du behöver
Microsoft Office Access -fil
databas som innehåller minst tre uppgifter tabeller
Visa fler instruktioner
Microsoft Office 2007 eller nyare
1
Open Microsoft Office Access . Klicka på Office- knappen ( som ser ut som en rund Windows " Start " -knappen ) och välj " Öppna". Markera databasfilen du vill öppna , och klicka på " Öppna" .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query Design . " Välj namnet på de tabeller som du vill jämföra och klicka på " Lägg till ". Klicka på "Stäng " för att fortsätta .
3
i den övre halvan av frågans design fönster , hitta det gemensamma området mellan de två tabellerna . Om databaserna har flera gemensamma fält , välj den gemensamma fält du vill söka efter . Dra namnet på fältet från en av de tabeller som var dess motsvarighet på andra bordet . En svart linje visas mellan de två fälten .
4
Högerklicka på den svarta linjen som förbinder fält - in -common . Välj " Gå Egenskaper " från popup- menyn . Välj den relation du vill att borden ska ha ( till exempel " Inkludera alla poster från " Tabell1 "och bara de poster från ' Table2 där de kopplade fälten är lika " ) och klicka på " OK . "
5 < p> Dubbelklicka på båda fälten - in -common så både visas på den nedre halvan av frågans utformning fönstret . Skriv frasen " Är Null " i fält - in -common kommer från Tabell2 . Typ " Uttr1 : " ( utan citattecken ) framför namnet på fältet . Till exempel, om båda fälten heter " Fält1 " , ändra fältet kommer från Tabell2 att läsa " Uttr1 : Fält1 " . ( Utan citattecken )
6
Klicka på "Lägg till " -knappen . Markera namnet på den tabell som du vill lägga till ( t.ex. " Table3 " ) och klicka på " OK " -knappen . Klicka på " Kör " knappen ( knappen med ett utropstecken ) . Databasen kommer att meddela dig när frågan är klar , klicka på " Ja " för att lägga till poster Addera Microsoft Office 2003 eller Föregående
7
Öppna Microsoft Office Access . . Klicka på " File " och klicka sedan på " Öppna ". Markera databasfilen du vill öppna , och klicka på " Öppna" .
8
Klicka på " Frågor " objektet i databasen fönstret och dubbelklicka på " Skapa en fråga i designläge . " Välj namnet på de tabeller som du vill jämföra och klicka på " Lägg till ". Klicka på "Stäng " för att fortsätta .
9
i den övre halvan av frågans design fönster , hitta det gemensamma området mellan de två tabellerna . Om databaserna har flera gemensamma fält , välj den gemensamma fält du vill söka efter . Dra namnet på fältet från en av de tabeller som var dess motsvarighet på andra bordet . En svart linje visas mellan de två fälten .
10
Högerklicka på den svarta linjen som förbinder fält - in -common . Välj " Gå Egenskaper " från popup- menyn . Välj den relation du vill att borden ska ha ( till exempel " Inkludera alla poster från " Tabell1 " och bara de poster från ' Table2 där de kopplade fälten är lika " ) och klicka på " OK . "
11
Dubbelklicka på både fält - in - gemensamt så att båda visas på den nedre halvan av frågans utformning fönstret . Skriv frasen " Är Null " i fält - in -common kommer från Tabell2 . Typ " Uttr1 : " ( utan citattecken ) framför namnet på fältet . Till exempel, om båda fälten heter " Fält1 " , ändra fältet kommer från Tabell2 att läsa " Uttr1 : Fält1 " . ( Utan citattecken )
12
Klicka på knappen för typ av databas ( knappen omedelbart till vänster om utropstecknet knappen ) . Markera namnet på den tabell som du vill lägga till ( t.ex. " Table3 " ) och klicka på " OK " -knappen . Klicka på " Kör " knappen ( knappen med ett utropstecken ) . Databasen kommer att meddela dig när frågan är klar , klicka på " Ja " för att lägga till poster Addera
.
