Microsoft Access hjälper dig att skapa , underhålla och uppdatera poster i databasen . Du behöver inte dra alla poster från databasen tabeller om du inte behöver dem . I själva verket kan du fråga en enskild post eller flera poster baseras på kriteriet du söker efter . Om du inte är bekant med SQL kan du fråga posten i designvyn i stället för SQL-vyn . Design ger dig en visuell layout av tabeller, fält och kriterier för din sökning . Instruktioner
1
Öppna databasen du vill fråga i Microsoft Access .
2
Välj " Skapa " -fliken och gå till " Övrigt " -gruppen . Välj " Query Design" för att öppna " Visa tabell " dialogrutan .
3
Markera tabellen eller frågan flik som innehåller den post du vill hämta . Klicka på " Lägg till " för att stänga dialogrutan . Tabellen eller frågan du lagt skärmar i " Design " uppfattning .
4
Gå till " Kriterier " i det fält du vill söka i den nedre rutan .
5
Skriv kriterium som är specifika för den post som du vill hämta , till exempel en anställd identifieringsnummer . Om kriteriet är text , placera den i citat . Om det är ett numeriskt värde , inte lägga offerter .
6
Välj " Design" -fliken. Välj " Kör " i " Resultat " -grupp . De enda matchande post visas.