En av de mest kraftfulla funktionerna i Microsoft Access är möjligheten att lägga till beräknade fält i en fråga . Dessa variabla fält ta data från två eller flera områden inom databasens tabeller , sedan manipulera dessa data för att ge de nödvändiga resultaten . Detta eliminerar behovet av att inkludera beräkningar och extra fält i tabellerna själva , vilket gör att databasen för att ladda snabbare och höja prestandan . Databasutvecklare kan till exempel innehålla ett variabelt fält som multiplicerar antalet beställda enheter med enhetspriset för att få den totala kostnaden för en beställning . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna den databas som du vill arbeta .
2
Klicka bandet och välj " Skapa "-fliken . Klicka på " Query Design " knappen för att börja bygga den frågan .
3
Markera varje tabell som du vill inkludera i sökningen . Du kan basera din sökning på ett enda bord , eller på två eller fler tabeller . Klicka på " Add " för att lägga till varje bord , och sedan " Stäng " när du har lagt till tabeller .
4
Dubbelklicka på varje fält du vill inkludera i tabellen . Notera namnen på de fält som du vill använda för att bygga den variabla fältet .
5
Flytta markören till höger om den senast valda fältet . Placera markören i " Fält " i formuläret .
6
Skriv ett namn för din variabel fält , följt av ett kolon , sedan namnen på de fält som du vill manipulera för att få ditt resultat . Till exempel , för att skapa en variabel fält som heter " Total Order " som multiplicerar " UnitCost " fältet med " NumberofUnits fältet , " du skulle skriva " Total Cost : . [ UnitCost ] * [ NumberofUnits ] " Varje fältnamn måste omges inom parentes .
7
Klicka på " Quick Access " i verktygsfältet och välj " Spara " för att spara frågan . Ge frågan ett eget namn , klicka sedan på " Kör " knappen för att se resultatet . Den " Run " -knappen är den röda utropstecken längs toppen .
