Databas rapporter och frågor är hur du drar data från Access-databasen . Använd rapporter och frågor för att extrahera information som behövs från de tabeller och formulär i databasen . Skapa dina rapporter och frågor med hjälp av de verktyg som finns på Access- bandet . Frågan design hjälper dig att snabbt skapa frågor medan det formulär kan du snabbt skapa rapporter . När rapporten och frågan har skapats , kan de nås snabbt från navigeringsfönstret . Instruktioner
1
Open Access 2010 och väljer en databas . Klicka på " File " fliken på menyn . Välj en databas från " File " i rullgardinsmenyn . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query design . " Den dialogrutan Visa tabell visas . Lägg till en tabell i frågan genom att klicka på bordet namn och välja " Lägg till ". Stäng dialogrutan Visa tabell genom att klicka på den röda " X " i övre högra hörnet .
3
Lägg till fält i frågan genom att klicka på fältnamnet och dra den till frågan . Spara frågan genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Kör frågan genom att klicka på " Kör " -ikonen i bandet . Frågan visar sina resultat i databladet vyn .
4
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Rapport ". En rapport genereras från frågeresultat . Granska tillgängliga rapporter genom att klicka på den gröna rapporten ikonerna i navigeringsfönstret .
