Microsoft Access 2007 är en databas lösning för användare med olika erfarenheter och behov databas . Kraften bakom Tillgång kan variera från en nybörjare att skapa en enkel databas för att hålla jämna steg med sin DVD-samling till en avancerad användare bygga ett lönesystem för hans företag . Om du skapar något avancerat och behöver beräkna skillnaden mellan två tider, såsom Time I och Time Out , använder en fråga för att beräkna data. Instruktioner
1
Öppna databasen i Access som har de datum som du vill beräkna .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och sedan " Query design . " Addera 3
Markera tabellen som har datum från pop - up fönster som visas . Klicka på tabellens namn , klicka sedan på " Lägg till ". Klicka på " Stäng"-knappen för att stänga " Visa tabell " dialogrutan .
4
Dubbelklicka på fälten som du vill lägga till i frågan , inklusive de områden som har de datum som du kommer att beräkna . Till exempel, om du beräknar tid i en tidrapport tabell , lägga till ett fält för den anställdes namn eller ID , "Time In " datumfält och " Time Out " datumfält . Fälten visas i den nedre delen av Query Builder .
5
Gå till nästa tomma längst ned i Query Builder , bredvid de andra fält som du har lagt till . Typ i beräkningen för att få skillnaden mellan två datum : " Namn på ny kolumn : . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * antalet timmar på dagen "
tidrapporten exempel beräkningen kommer vara : " HoursWorked : . ( [ Time Out ] - [ Time In ] ) * 24 " Den " Time Out " och " Time In " är de officiella namnen på de fält från tabellen som du lagt till Query Builder . Det är viktigt att använda kolumnens eller fältets , namn, så att beräkningen vet var att dra data att det kommer att beräkna .
6
Klicka på " Kör " knappen i " Ribbon " att köra frågan . Spara och stäng frågan .
