Microsoft Access telefonväxlar är en bra lösning om du har en databas som kräver datainmatning men slutanvändare med begränsad tillgång färdigheter . Växeln är ett formulär som innehåller knappen . När knapparna trycks , är olika tillgång arbetsuppgifter utförs . Vid utformningen växeln , lägg tabeller , formulär, frågor och rapporter som kommer att användas av slutanvändarna . Växeln Manager är inte tillgänglig på bandet som standard i Access 2010 . Det skall läggas till manuellt i bandet. Instruktioner
1
Open Access 2010 och väljer en databas . Klicka på " File " -fliken och välj de senast använda databaserna från menyn Arkiv .
2
Klicka på den högra listrutan på verktygsfältet Snabbåtkomst . Välj " Fler kommandon . " Ändra " Välj kommandon från " rullgardinsmenyn till " Alla kommandon . " Bläddra i listan och klicka på " Växel Manager" och "Lägg till " -knappen . Växeln Manager är nu tillgängliga på verktygsfältet Snabbåtkomst .
3
Klicka på ikonen Växel chef . Växeln Manager öppnas . Välj " Redigera " för att ändra det befintliga växel sidan . Den Redigera Växel Post visas dialogrutan . I " Text " rutan åtgärden denna knapp kommer att utföra . Till exempel, om du trycker på denna knapp kommer att köra din årsredovisning , typ " Kör årsredovisning . " Ändra " Command " rullgardinsmenyn till " Kör rapport . " I " Rapport " rullgardinsmenyn väljer du den årliga rapporten . Klicka på " OK . " Fortsätt att lägga till uppgifter till växeln genom att upprepa detta steg tills du är klar . Klicka på " Stäng ".
4
Välj " Close ". Växeln är nu skapad . Granska din växel genom att klicka på " Växel " i navigeringsfönstret . Klicka på nyskapade knappen och se över de åtgärder de vidtar i din databas .