Microsoft Access använder frågor för att skapa tabeller , beräkna data och skapa rapporter med lätthet . Med Access kan användarna uppdatera frågor så att information hämtas från mer än en tabell . När Access använder information från mer än en tabell måste bordstyper och fält destination vara kompatibla eller match . Om uppgifterna inte stämmer men är kompatibel , kan viss information raderas . Instruktioner
1
Öppna den Access- databas som du använder . Klicka på " Skapa " -fliken och hitta den " Övrigt " avsnittet . Välj " Query Design" från de tillgängliga alternativen .
2
Klicka på " Tabell " i " Visa tabell " fönstret . Urvalet kommer att öppnas . Håll ner " Ctrl " -tangenten och markera de tabeller som du kommer att dra data från . Välj " Lägg till " och tryck på " Stäng " -knappen . Tabellerna öppnas i " Design Query " fönstret .
3
Dra matchande eller kompatibla fält från den andra tabellen till den första tabellen . Leta upp " Design" fliken på bandet vid toppen av skärmen . Välj " Uppdatera" i " Query Type " avsnittet . Dubbelklicka på alla fält som behöver uppdateras . För att lägga till alla fält i listan , dubbelklicka på asterisken ( * ) högst upp på listan över fält . De fält som då väljs kommer att visas i " frågerutnätet " i " Field " -grupp . Kontrollera att alla fält du behöver uppdateras finns i listan . Om ett fält i listan som inte behöver vara där , markera fältet i listan och tryck på " Delete " -tangenten .
4
Namn tabellen och fältet i den första tabellen på den " Uppdatera till " ro i frågan . Varje område som behöver uppdateras måste listas här . Tabellen och fältet måste formateras på följande sätt :
[ Tabell ] [ Fält ]
5
Klicka på " Design "-fliken och välj " Resultat " -grupp . . Klicka på " Kör " från listan . Klicka på " Ja " i bekräftelsen fönstret . Frågan kommer nu att dra information från båda tabellerna för destinationen tabellen . Kontrollera informationen i måltabellen för fel och spara filen . Klicka på " Spara " eller " Spara som " i "Arkiv " -menyn . "Spara "-alternativet kommer att spara över den befintliga filen . "Spara som " alternativ kommer spara filen som ett annat namn eller på en annan plats som du väljer .
