Den enkla delen av Microsoft Access skapar dina data- tabeller . Men du måste tänka på vilken typ av information du vill kunna dra tillbaka ut när du fyller i dina uppgifter i tabeller . När du har matat in dina data i Microsoft Access , måste du lära dig att söka uppgifter och dra ut de bitar du vill ha genom användbara frågor . Det är där Frågebegränsningarna är viktiga . De låter dig ställa in gränserna för frågan . Gränser kan vara ett datumintervall , en dollar intervall eller någon annan delmängd av information som du har angett . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas . Klicka på " Frågor " fliken .
2
Klicka på " Skapa fråga med guiden . " Addera 3
Följ anvisningarna för att välja de data som du vill att dra från din databas .
4
Klicka på " Design " för att öppna designen syn på din fråga .
5
Titta på tabellen längst ned i fönstret att se vilka uppgifter som du valt för din fråga . Klicka på " Kriterier " rutan för första dataelement du vill sätta gränser runt .
6
Använd större än ( > ) , mindre än ( < ) eller lika med ( = ) symboler för att ställa dina gränser kring uppgifterna . Till exempel , om du ville dra försäljningssiffror på försäljning över $ 1,000 , skulle du skriva " > 1000 " under kolumnen visar försäljningssiffror .
7
Upprepa steg 6 för alla andra uppgifter gränser du vill ingår i din fråga . Till exempel kanske du bara vill se försäljningen är större än $ 1,000 för januari 2010 . Då skulle du sätta " = Januari 2010 " under dagen kolumnen , förutsatt datum infördes efter månad och år bara .
8
Klicka på " datablad " för att se resultatet av din sökning . Du uppmanas att spara de ändringar du har gjort i designvyn och sedan frågeresultaten visas .
