Access 2007 är en databas utvecklingsverktyg som levereras med Microsoft Office 2007 Professional programsvit och låter användare lagra och organisera stora mängder data . 2007 års version av Access innehåller en funktion som tillåter användare att samla in data från andra personer via e-post . När du ställer in denna funktion , kommer användaren skapa ett HTML-formulär baserat på databasens struktur och sedan skicka formuläret till andra människor för dem att lämna . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access 2007 -program och öppna databasfilen som du vill använda för att samla in data .
2
Högerklicka på databasen formulär du vill använda för att samla in information från navigeringsfönstret till vänster i fönstret . Välj " Samla in och uppdatera data via e-post " alternativ från kontextmenyn som visas .
3
Tryck " Next " när popup- fönster öppnas .
4
Välj alternativknappen bredvid " HTML Form " och tryck på " Next . "
5
Välj om du vill att bara acceptera nya uppgifter eller om du vill att användarna ska kunna uppdatera befintliga poster liksom . Klicka på "Nästa " när du är redo att fortsätta .
6
Markera namnen på de fält som du vill inkludera i HTML- formulär , tryck på höger pilknapp och klicka sedan på " Nästa " igen .
7
Ange ämnet och introduktionen du vill bifoga till din HTML-formulär och tryck på " Nästa " igen .
8
Klicka på " Skapa " för att spara formuläret inställningar . Microsoft Outlook startar automatiskt , och du kommer att kunna skicka formuläret till e-postadresser som du väljer .
