MS Access förhandsgranskning funktionen tillåter en användare att visa en rapport innan du skriver ut för att säkerställa att produktionen är korrekt . Pappersformatet , marginaler , kolumner och sidorientering är justerbara inifrån förhandsgranskningsskärmen . Förhandsgranskningen funktionen visar en enda sida eller upp till 12 sidor på en skärm . Den innehåller också en funktion för att tillåta export av rapporten data till olika format . Åtkomst Förhandsgranska
navigeringsfönstret på vänster sida av databasen projektet innehåller projektrapporter . Välj rapporten att visa med hjälp av en " högerklicka " med musen . Välj " Print Preview " från rullgardinsmenyn . Microsoft Office-knappen längst upp till vänster på skärmen innehåller även ett urval förhandsgranskning i rullgardinsmenyn . Om rapporten är öppen i databasen skärmen , " högerklicka " rapporten fliken längst upp på det huvudsakliga arbetet avsnittet och välj " Print Preview " från rullgardinsmenyn . Addera Förhandsgranska flera sidor
standard visningsläge för förhandsgranskningen funktionen är en sida och 100 procent zoom . En användare kan välja en vy över flera sidor genom att använda musen för att " klicka " på de val sidvisning längst upp på skärmen Förhandsgranska utskrift. Valfria vyer inkluderar två , fyra , åtta eller 12 sidor som visas på en skärm . En användare kan också zooma på skärmen från 10 procent av sin ursprungliga storlek upp till 1000 procent .
Sidlayout
p Om förhandsgranskningen visar ojämna marginaler , marginaler som visas för liten eller för stor , eller felaktiga kolumner förhandsgranskningsskärmen innehåller tillgång till " Sidlayout " -funktion för att justera dessa poster . En användare kan också ändra pappersstorlek , sidorientering , lägga till siffror eller bindestreck och infoga sidbrytningar från " Sidlayout " -funktion . Denna funktion är belägen högst upp på skärmen för förhandsgranskning . Förändringarna visar omedelbart i förhandsgranskningsfönstret Addera exportera data
När alla ändringar är klara , kan användaren skriva ut till en skrivare med hjälp av print -ikonen i det övre vänstra hörnet , exportera MS access-data till olika filformat eller stänger du fönstret och återgå till dokumentet . Tillgängliga format för export inkluderar rich text format ( . Rtf ) , vanlig textfil ( . Txt ) , portable document format ( . Pdf ) eller XML Paper Specification -format ( . Xps ) .
