Hitta korstabulerade rapporter visar information som har sammanfattats och sammanställts i databasen . Ett snabbt sätt att skapa en korstabellsrapport är att skapa en auto - rapport från en korsfråga . Den korsfråga kommer att innehålla alla de fält som du behöver i din rapport , och auto - rapporten placerar detaljerna i ett koncist format . Den korstabellsrapport kan förhandsgranskas före utskrift . Instruktioner
1
Open Access 2010 och klicka på " File " fliken . Välj " Ny ". Granska nyligen använda databaser och klicka en att använda . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query Wizard . " Välj " korsfråga Wizard " och klicka på "OK . " Välj ett bord från listan . Klicka på " Next . " Lägg till fält från tabellen som visas som radrubriker genom att klicka på fältnamnet och den högra pilen . Klicka på " Next . " Addera 3
Välj fälten som ska visas som kolumnrubrik genom att klicka på fältnamnet och den högra pilen . Klicka på " Next . " Markera fältet som ska beräknas och den funktion som ska användas för beräkningen . Till exempel , om du tittar på fakturor , kan du välja att välja " Restbelopp " kolumnen och " Max " -funktion för att se fakturor med det högsta beloppet . Klicka på " Next . "
4
Skriv ett namn för korsfråga och klicka på " Finish . " Granska resultaten korsfråga . Förvandla den här frågan i en rapport genom att klicka på "Anmäl " -knappen på bandet . Den korstabellsrapport visas i rapporten förhandsgranskning fönster .
