En Access- formulär hjälper dig att samla data för databasen . Du kan ha ett eller flera formulär i Microsoft Access 2007 . När du exporterar en Access- formulär till Word , kan du exportera ett utvalt område av formen eller hela formuläret . Den exporterade filen sparas i ett Rich Text Format . Word presenterar dina data i statiska sidor till skillnad formulärdata i databasen , som ändras med varje post , ändringar och strykningar . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access 2007 . Gå till " Open Recent Database " i fönstret . Klicka på " Mer " och dubbelklicka på den databas du vill öppna .
2
Gå till navigeringsfönstret och klicka på " formulär".
3
Höger på formuläret och välj " export " och " Word RTF -fil " från popupmenyn . För att exportera ett markerat område , dubbelklicka på formuläret för att öppna den i stället . Gå sedan till " Externa data "-fliken och " Export " gruppen och klicka på " Word . " Den Export - rtf-fil visas dialogrutan .
4
Klicka på " Bläddra " för att öppna dialogrutan Spara .
5
Navigera till den mapp där du vill att formuläret sparats i Word . Döp filen i " File name " text fältet , och klicka på " Spara ". Du kommer tillbaka till Export - RTF -fil i dialogrutan .
6
Kontrollera exportalternativen du vill ställa in , och klicka på " OK . " Addera ditt
