Oavsett vad typ av ditt företag , hålla reda på dina kunders fakturor och de belopp de är skyldiga är viktigt . Ett av de enklaste och mest effektiva sätten att hålla koll på dina kundfordringar är med en Microsoft Access-databas . När databasen är på plats , kan du skapa anpassade rapporter för att spåra dina kundfordringar och följa upp med eventuella kunder som ännu inte har gjort sina betalningar . Instruktioner
1
logga in på din dator , och öppna Microsoft Access. Öppna din Access-databas .
2
Skapa tabeller och frågor för din databas om du inte har gjort det redan . Ange de fält som du vill inkludera i databastabeller , inklusive namnet på kunden, fakturadatum , förfallodag och det belopp av räkningen .
3
Gå till de frågor avsnittet av databasen och skapa en ny fråga . Markera de fält som du vill inkludera i din rapport. Du kan till exempel skapa en fråga som visar kundens namn och förfallodagen , sedan begränsa frågeresultaten att visa fakturor som är mer än 30 dagar försenade .
4
Högerklicka på frågan du skapade och välj " Design. " Typ " Mellan [ Ange startdatum ] och [ Enter Slutdatum ] " i " Kriterier " avsnittet från fakturadatum fältet . Detta skapar en uppmaning till användaren att ange datumintervall som ska användas i frågan och rapporten .
5
Klicka på " Rapporter " sektionen , och välj alternativet rapporten guiden . Välj den fråga som du vill basera rapporten på .
6
Markera de fält som du vill inkludera i kundfordringar rapport. Klicka på "Nästa " och välj en stil för rapporten . Klicka på " Finish " för att förhandsgranska rapporten . Ange start-och slutdatum när du blir ombedd . Detta gör att du kan begränsa rapportresultatet till förfallna kundfordringar .
