Microsoft Access ger dig möjlighet att importera data från många olika program . Med bara några få steg , kan Access-användare importera befintliga data från textfiler , Excel- kalkylblad, HTML-dokument och andra filer . Förmågan att ta in befintliga data från andra program eliminerar behovet av att återskapa dessa data från grunden , vilket sparar tid och hjälper dig att undvika eventuella keying fel . Du kan till exempel importera data från ett HTML-dokument och använda den för att bygga tabeller i Access-databasen . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna en ny eller befintlig databas .
2
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Hämta externa data . " Välj " Importera " för att föra HTML-data till Access .
3
Använd rullgardinsmenyn bredvid " Filformat " och välj " HTML-dokument " alternativet . Klicka på " Leta i " -knappen och bläddra till mappen som innehåller HTML- dokument .
4
Vänta tills guiden Importera för att öppna , och sedan markera varje fält du vill importera . Klicka på "Nästa " för att välja inställningar för HTML- fil import . Klicka på " Finish " för att slutföra importen .