Microsoft Access , som levereras med Microsoft Office- programsvit för persondatorer , är en relationsdatabas ansökan . Efter att du har angett eller importerat poster till din Access-fil , skapar du frågor att utforska data och upptäcka trender . Till exempel med hjälp av en kombination av "vänster " och " InStr " funktioner , kan du skapa en fråga som kommer att hitta all text till vänster om ett kommatecken i ett visst område i Access-databasen . Saker du behöver
dator som kör Windows XP eller senare
Microsoft Access 2007 eller senare
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Access-programmet och öppna databasen fil du vill använda .
2
Navigera till " Skapa " -fliken i det övre verktygsfältet .
3
Klicka på knappen som heter " Query design . "
4
Markera tabell med data som du vill använda i frågan från pop - up fönster och tryck sedan på " Add " och " Stäng ".
5
Klicka på " fält " i rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet på frågerutnätet och välj namnet på fältet som innehåller texten du vill ändra .
6
Placera textmarkören i " Kriterier " rutan under fältet namn du valt just .
7
Type " Left ( [ MyField ] , ( InStr ( 1 , [ MyField ] , " , " ) -1 ) ) " i " Kriterier " rutan . Sedan ersätta " MyField " med den exakta fältnamn du valde i steg 5 .
8
Tryck på " Run " -knappen i det övre verktygsfältet för att utföra sökningen. Tillträde kommer att öppna ett nytt fönster och bara visa texten till vänster om kommatecken i fältet du angett .
