är Microsoft Access-databas program anses ganska användarvänligt och intuitivt . Fortfarande , som med alla databasprogram , kan ett antal saker går fel med Access . Undersöka varje avsnitt av databasen , bit för bit , är det bästa sättet att felsöka programmet . Instruktioner
1
Fråga alla som arbetar i databasen för att stänga det om andra användare får ett meddelande om att databasen öppnas exklusivt av en annan användare . Om en användare av misstag öppnar en tabell, ett formulär eller en rapport i designläge , kan andra användare inte kan öppna databasen alls . Med alla stänger databasen och sedan öppna den löser detta problem .
2
Gå till formulär avsnittet av databasen och dubbelklicka på varje blankett . Leta efter " # NAME " i fälten på formuläret . Om du ser något , stänger formuläret , högerklicka på den och öppna den i designvyn . Gå till problemet fältet och kontrollera datakälla för det fältet . Om namnet på fältet är felstavat , eller inte är tillgänglig , kommer du att se en " # NAME " i formuläret .
3
Öppna makrot delen av databasen och höger - klicka makron . Välj " Kör " för att testa varje makro . Högerklicka på eventuella problemområden makron , högerklicka igen för att kontrollera dem . Titta på åtgärder i makrot och se till att de fältnamn och tabellnamn är korrekta .
4
Gå till tabellen i Access -databasen . Högerklicka på den tabell som du vill arbeta med . Leta efter en liten nyckel bredvid en av fälten . Detta är den primära nyckeln i databasen . Det bör vara ett område med ett unikt värde för varje post i databasen . Till exempel skulle ett Social Security Number vara en bra primärnyckel , eftersom varje post skulle ha ett annat personnummer . Produkt nummer kanske inte är en bra primärnyckel , eftersom samma produkt nummer kan visas flera gånger i samma databas tabellen .
