Kombinationsrutor , även känd som listrutor , är bara en av flera typer av lista som du kan använda i Access -klient eller webbformulär . Folk hänvisar till Access listrutor som kombinationsrutor eftersom kontrollen består av två delar : en text etikett och den faktiska listrutan . Kombinationsrutor hjälpa dig att spara utrymme i formulär , eftersom Access inte visa urval uppgifter i listan tills användaren klickar på kontrollen . Kombinationsrutor se även användarna anger giltiga data genom att tvinga val från en lista , snarare än att låta användarna input felaktig eller irrelevant text . Skapa en kombinationsruta är relativt enkel och resulterar i användarvänliga formulär som möjliggör mer effektiv inmatning . Instruktioner
1
Launch Microsoft Access på din dator . Klicka på " File " fliken och sedan " Öppna . " Bläddra till en Access- databas som innehåller ett formulär där du vill infoga en kombinationsruta . Markera namnet på databasen , klicka sedan på " Öppna" .
2
Klicka formuläret som du vill redigera i det vänstra navigeringsfönstret . Klicka på fliken "Hem" , sedan " Visa " -knappen . På rullgardinsmenyn väljer du " Design. " Klicka på " Design "-fliken i verktygsfältet .
3
Klicka på combo - box på verktygsfältet . Placera muspekaren där du vill infoga combo - box kontroll i formuläret , klicka på vänster musknapp . The Access combo - box guiden visas på skärmen .
4
Klicka på " Jag vill kombinationsrutan för att få värden från en annan tabell eller fråga " alternativet . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Klicka på namnet på den tabell som du vill använda som datakälla för kombinationsrutan i listan som visas i guiden fönstret . Klicka på knappen Nästa .
6
Bläddra genom listan över tillgängliga fält från den valda tabellen . Markera det fält som du vill använda för att fylla kombinationsrutan , klicka sedan på " > " knappen . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Klicka på listrutan i nästa fönster , välj sedan fältet namn du valde tidigare . Om du vill ha tillgång till visa alternativvärden i fallande ordning , klicka på " Stigande " -knappen . Knappens text ändras till " Fallande ". Om du vill att det förval stigande display ordning på plats , sedan lämna knappen i standardläget . Klicka på "Nästa " -knappen .
8
Aktivera " Göm nyckeln kolumn ( rekommenderas)" . Använd musen för att justera bredden på kolumnen om du inte kan se hela texten från bordet och fältet som fungerar som datakälla för kombinationsrutan . Klicka på knappen "Slutför" .
9
Använd musen för att justera bredden på combo - box kontroll i formuläret . Klicka överst i combo - box -kontroll , dra den sedan till sin slutliga ståndpunkt .
10
Klicka på " Spara " -ikonen på Access- bandet bar . Klicka på fliken "Hem" , sedan " Visa ". Klicka på " Design " i rullgardinsmenyn . Access visar formen och den nya kombinationsrutan . Om du klickar på nedåtpilen kontroll på kombinationsrutan , visas data från den valda tabellen som alternativvärden . När du använder Access-formulär , kan användare välja alternativet värden i fältet och angivna tabellen , istället för att skriva in värdet i formuläret fältet .
