Taggning är en process för att lägga till nyckelord till en databas med information , vilket underlättar hämtning av poster från databasen . Tags är typiskt återanvändbara termer som används på flera poster , till exempel , kan en samling artiklar från Internet märkas " nyheter ", " sport " eller " underhållning " för att indikera vilka breda kategorier de tillhör . Taggar är mindre strukturerade än hierarkisk klassificering , och de möjliggör skapandet av nya taggar i farten som databasen behöver utvecklas . Instruktioner
1
Välj en databas miljö att bygga din databas . Den mest populära databas för Macintosh är FileMaker Pro , men en märkning databas kan också skapas i den enklare ( och billigare ) Bento programvara , publiceras också av FileMaker . Du kan också skapa enkla databaser i kalkylprogram som Microsoft Excel , Apples Numbers eller freeware programvara NeoOffice .
2
Skapa databas fält för annan information som du vill spara i din databas . I databasen program som FileMaker eller Bento , kan du definiera fälttyper som " text ", " numerisk " eller "Datum" fält . Med hjälp av ett kalkylblad , helt enkelt lägga till en lista med fältnamn i den översta raden i kalkylbladet , varje rad i kalkylbladet är en databas rekord , och cellerna i varje kolumn är att fältets post för varje post
< . br > 3
Lägg till ett extra fält som heter "Etiketter " för att lagra taggarna för varje post . I databasprogram , utse detta som ett textfält , i ett kalkylblad , är detta steg inte nödvändigt
4
Fylla fältet Taggar med sökord för varje post . . I de flesta kalkylprogram , skriver de första bokstäverna i ett sökord , och en lista över tidigare inmatade sökord som matchar dessa bokstäver visas i en ruta . Detta beteende kan replikeras i databasprogram , se den inbyggda hjälpfunktion för din databas för att bestämma hur man gör detta . Om du vill skapa en ny etikett , helt enkelt in ett nytt nyckelord för ett rekord .
5
Arbeta med Tags fält med hjälp av din databas eller kalkylblad sökfunktion för att söka efter nyckelord i fältet Taggar . Genom att använda separata ord , kommer du att använda den automatiska indexering funktionen i kalkylblad och de flesta databaser för att underlätta sökningen mycket snabbt , det är snabbare att hämta en post från en tagg sökning än det är att söka igenom hela texten lagras i andra databasfält
Addera ditt
