? Tabular rapporter visar information från en relationsdatabas i en kolumn och rad -format . Tabular rapporter innehåller kolumn-och radrubriker som bildar ett rutmönster som visar fält från en eller flera källor . Komplexiteten i informationen i en rapport i tabellform beror på typen och antalet källor du använder . Källor
relationsdatabaser innehåller kraftfulla verktyg för att underhålla , samla och visa data , inklusive möjligheten att ansluta flera källor tillsammans . Förena källor gör dina rapporter mer effektiv . Precis som en fråga kan visa fält från en eller flera tabeller , kan en rapport i tabellform ansluter källorna för att visa mer specifik information . Till exempel, om en tabell lagrar kundens kontaktuppgifter och annan tabell lagrar fakturauppgifter , kan du skapa en rapport i tabellform för att visa både informationskällor samtidigt .
Fields
effektiv rapportering beror på din rapport förmåga att visa rätt mängd information . Rapporter med för mycket information är förvirrande och rapporter med otillräcklig information är missvisande . Tabellform rapporter kan du välja vissa områden av data från dina källor . Till exempel , istället för att visa hela kontaktuppgifter till ett företag , kan din rapport visas bara namn och telefonnummer . Om du kombinerar källor , noggrant välja vilka fält som är mest relevanta tillsammans .
Layout
tabelldata rapporter följer samma organisation som ett bord , med tydliga kolumnrubriker och radhuvuden . Andra typer av rapporter kan innehålla tomma utrymmen och grupperingar av information . Tabellform rapporter fylla cellerna av data kontinuerligt om inte vissa fält innehåller något värde . Till exempel kan en rapport i tabellform för fakturor har " Kund ", " Date ", " Fakturanummer " och " Beskrivning " längst upp i rapporten , med varje post som ingår i rader nedanför kolumnrubrikerna .
format
tabelldata rapporter ger mer frihet än tabeller och frågor eftersom de tillåter dig att anpassa formatet för varje cell . Du kan markera vissa celler som innehåller avvikelser eller fet en hel rad för att få uppmärksamhet till den . Du kan också ändra motiveringen , typsnitt, färg och storlek på din text . Du kan göra format förändringar i enskilda celler , rader och kolumner eller hela datamängder att skapa en anpassad rapport i tabellform .
