Oavsett om du har en bil eller en hel flotta , hålla reda på det förebyggande underhållet du utför på alla dina fordon kan hjälpa dig att planera för schemalagda reparationer och försäkra dig inte förbise viktiga datum . Det kan också gynna dig när det är dags att sälja din bil , som du kan visa exakt vad arbete gjordes och när . Använda en mall Access-databas effektiviserar processen för att skriva in allt från beskrivning av tjänsten samt bilens körsträcka till den butik där tjänsten utfördes . Instruktioner
1
Start MS Access. Klicka på " File " på verktygsfältet och välj " Nytt " från kontextmenyn . Typ " underhåll " i sökrutan och tryck på " Enter ". Välj " Vehicle Maintenance " mallen och klicka på " Download " -knappen . Mallen öppnas som en ny databas rekord i Access .
2
Klicka på den första cellen i ID- kolumnen för att öppna Expense Detaljer dialogrutan . För att lägga till ett fordon i listan , klicka på pilen i Vehicle fältet och klicka på " Redigera lista " -knappen . Ange all relevant information för fordonet . Klicka på " Spara och Ny " för att lägga till fler fordon . Spara och stäng dialogrutan när du är klar .
3
Välj det fordon för vilket du vill spåra förebyggande underhåll . Ange informationen i lämpliga fält , t.ex. dagen för delgivning och arbetet ordernummer . Klicka på " Spara och Ny " för att lägga till en annan post eller stänga dialogrutan .
4
Analysera ditt underhåll rekord genom att filtrera posterna . Klicka på " Filter " i Sortera och filtrera grupp på fliken Start , och välj sedan de alternativ du önskar . Alternativt , gå till " Skapa " -fliken och klicka på " Query Wizard " för att skapa en fråga som du kan använda för att köra specifika rapporter från databasen . Spara alla ändringar som du gör innan du stänger databasen genom att klicka på " File " och sedan " Spara . " Addera
