Håll koll på din stål inventering i Microsoft Access . Du kan katalogisera former och typer , såsom barer , rör , plåt och profiler, samt andra egenskaper , inklusive vikter , bitar och platser där din inventering lagras . Denna relationsdatabas programvara ger dig möjlighet att producera en mängd olika anpassade rapporter för att hjälpa dig att spåra och hantera ditt stål inventering . Access är kompatibelt med andra Microsoft Office-program , och bäst av allt , kan du ladda ner och använda en gratis mall för att komma igång direkt . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access. Klicka på " New " från Arkiv- fliken , skriv " produkt " i sökrutan och tryck på " Enter ". Välj " Product Inventory " databas och klicka på " Download " -knappen , eller gå till Microsofts webbplats och hämta mallen direkt ( se länk i Resources ) . Mallen öppnas som en ny Access-databas .
2
Klicka på "Start Mata in data " i varor Template dialogrutan . Tillgång raderar exempeldata så att du kan skriva din egen ingång . Avmarkera kryssrutan för " Visa denna skärm vid start " för att slippa se meddelandet varje gång du öppnar databasen .
3
Gå till " Komma igång "-fliken för att börja lägga dina stål inventeringsdata . Klicka på "Nästa " och mata in din företagsinformation . Klicka på "Nästa " när du är klar och klicka sedan på " Ny " för att ange namnet på en anställd som kommer att använda databasen för att spåra din inventering . Upprepa för varje anställd som behövs . Klicka på "Nästa " när du är klar med att lägga anställda .
4
Klicka på "Importera en befintlig produkt List " länken om du för närvarande har en stål inventering förtecknas i Excel . Annars klickar du på " Redigera kategorier " för att lista dina specifika kategorier . Klicka på " Spara och stäng " och klicka sedan på " Redigera Leverantörer " knappen för att lista dina nuvarande leverantörer . Spara och stäng denna lista . Klicka på " Ny produkt " för att börja lista din inventering .
5
Klicka på " Spara och stäng " när du har matat in alla dina nuvarande lager . Klicka på knappen "Nästa" för att se din inventering , och klicka på " Nästa " igen för att öppna kundorder . Slutligen , klicka på "Nästa " för att slutföra skapandet av ditt stål databas .
