. Skapa en zip-fil komprimerar datumet i filen eller filerna att avsevärt minska storleken . Komprimera filer kan du spara utrymme på din dator och även att skicka större filer . Till exempel kan ett Word- dokument ( filändelse . Doc ) som är 65 KB sänkas till 11 KB efter att komprimeras . Du kan använda grundläggande verktyg för filkomprimering som ingår i Windows eller du kan ladda ner eller köpa en alternativ filhanteringsverktyg komprimering . Saker du behöver
File komprimeringsverktyg
Visa fler instruktioner
komprimera filer i Windows
1
navigera till en Word-fil du vill komprimera , antingen genom att välja "Dokument" i Start-menyn för att komma åt " Mina dokument " eller väljer en annan mapp där . doc -filen lagras .
2
Högerklicka på filen .
3
Välj " Skicka till " och välj sedan " Komprimerad ( zippade ) mapp . " Windows kommer automatiskt att skapa och spara en zippad mapp som innehåller din komprimerade filen i samma mapp som den ursprungliga filen . Lägg märke till skillnaden i filstorlek .
4
Dubbelklicka på mappen för att komma åt den ursprungliga filen . Om du vill skicka den komprimerade filen som en e-postbilaga , välj den zippade mappen istället för den ursprungliga filen när du bifoga en fil till e-post . Addera Komprimera filer med aThird - partiets Utility File Compression
5
Ladda ner och installera en gratis testversion av en alternativ fil komprimeringsprogram som du väljer . Många filkomprimering Utilities har fler funktioner än de grundläggande Windows-verktyg , och de integreras i både Windows- och Mac -system .
6
Öppna Utforskaren ( eller Finder på en Mac ) för att markera Word -fil du vill komprimera .
7
Högerklicka på filen .
8
Klicka komprimeringsprogram genväg kommando , såsom " Lägg till Zip-fil " eller " Lägg till arkiv . " Den zippade filen kommer att skapas direkt i samma mapp som den ursprungliga Word- filen . Om du behöver packa upp filen , högerklicka och välj " Extract " eller " Unzip . " Addera
