En PDF ( Portable Document Format ) är ett filformat som skapats av Adobe för att användas av dess Acrobat . PDF-filer är dokument-filer som kan innehålla både bilder och text . PDF-filer kan vara praktiskt för att kondensera flera bilder i ett dokument . Många publikationer levereras i PDF som följd. Problemet med att använda skannade bildfiler är att de ibland är mycket stora . Detta resulterar i större filstorlekar för PDF , vilket kan begränsa vilka användare som kan komma åt dokumentet. Saker du behöver
Adobe Acrobat
OCR programvara
Visa fler instruktioner
1
Ändra inställningarna på skannern innan skanningen dokumenten . Skannade filer i färg är alltid högre i filstorlek . Ändra färgen till " Black & White " eller " Gråskala " för att dramatiskt minska bildstorleken . Ändra DPI ( dots per inch ) vid scanning , desto lägre DPI , desto mindre filstorleken . De flesta digitala dokument inte kräver något högre än 70 DPI . Minska upplösningen på skannern . Till exempel , istället för att skanna på 1024 x 786 , minska upplösningen till 800 x 600 .
2
Använd en optisk teckenigenkänning ( OCR ) för att konvertera skannade textfiler dokumentbild till redigerbara Word-filer . Textdokument tar upp betydligt mindre plats än bildfiler . Om skannern har skannats skriftliga dokument , kommer ett OCR -program kunna konvertera dessa bilder till en enda liten textfil mycket snabbt . OmniPage , FineReader och ExperVision är alla utmärkta OCR-program .
3
Använd komprimering verktyg i Adobe Acrobat . När du skapar en PDF-fil , kommer de "publicera Settings" i Acrobat har en speciell undermeny tillägnad " Compression . " Använd alternativen under " Compression Menu " för att göra PDF mindre .
