Du använder din dator för att mata in och lagra data . När detta är en kontinuerlig fil som ackumulerar uppgifter från månad till månad , kan filen bli för stor och otymplig att sända över vanliga Internet eller Intranät system . När detta händer , kan du antingen tillbringa en hel del tid att bryta filen upp i lagom stora bitar för enkel sändande eller försöka minska hela filen genom att komprimera den till en storlek mer i linje med de minimimått på din server . Instruktioner
1
Slå på datorn och säkerhetskopiera dina filer till en annan källa om de blir skadade under försök att komprimera dem .
2
Öppna kalkylbladet eller data bildar du vill göra mindre . Gå till den första cellen i kalkylbladet och klickar på rutan . Detta bör belysa innehållet i lådan .
3
Tryck ner knappen märkt " F5 ". Leta reda på knappen där det står " Special " och klicka på den .
4
Leta efter fliken eller knappen som säger " Blanks " och klicka på den . När du har gjort det , klicka på " OK . "
5
Titta på alternativen på skärmen och välj " Redigera " och sedan " Klar " och slutligen " Alla".
6
Gå till den nedersta raden i dokumentet eller kalkylbladet . Använd inte snabbmenyn , utan snarare göra det för hand . Välj hela nedersta raden
7
Tryck dessa knappar samtidigt : . " CTRL ", " Shift " och " ner " pil . Välj " Redigera ", " Clear " och " All " igen . Tryck slutligen på " Spara ". Detta bör minska din fil till en hanterbar storlek .
