Datainmatning och arkivering är relaterade men inte exakt samma uppgift.
Datainmatning innebär att data matas in i ett datorsystem, vanligtvis från en pappersblankett eller annan digital källa. Detta kan inkludera att skriva text, ange siffror eller välja alternativ från en rullgardinsmeny. Datainmatning används ofta för att skapa en digital registrering av information som tidigare endast var tillgänglig i fysisk form.
Arrangering innebär att organisera och lagra fysiska eller digitala dokument på ett systematiskt sätt så att de enkelt kan hämtas vid behov. Detta kan inkludera att skapa ett arkivsystem, märka och organisera filer och upprätthålla register över var filerna finns. Arkivering används för att hålla reda på viktiga dokument och information så att de kan nås snabbt och effektivt.
Även om datainmatning och arkivering är viktiga uppgifter, kräver de olika färdigheter och används för olika ändamål. Datainmatning är fokuserad på att skapa digitala register över information, medan arkivering är fokuserat på att organisera och lagra både fysiska och digitala dokument.
