Steg 1:Förbered din PST-fil för säkerhetskopiering
- Kontrollera storleken på din PST-fil. Om den är större än 2 GB måste du dela upp den i mindre filer.
- Stäng alla öppna Outlook-program. Detta kommer att förhindra att några ändringar görs i PST-filen under säkerhetskopieringsprocessen.
Steg 2:Välj en backupdestination.
- Välj en säker och säker plats för att lagra din säkerhetskopia. Detta kan vara en nätverksenhet, en extern hårddisk eller en molnbaserad lagringstjänst.
- Se till att du har tillräckligt med lagringsutrymme. Du behöver minst lika mycket utrymme som storleken på din PST-fil.
Steg 3:Skapa ett säkerhetskopieringsschema.
- Bestämma hur ofta du vill säkerhetskopiera din PST-fil. Detta beror på hur viktig informationen i filen är och hur ofta den ändras.
- Ställ in en påminnelse om att säkerhetskopiera regelbundet. Du vill inte glömma att säkerhetskopiera din PST-fil och förlora all din data.
Steg 4:Utför säkerhetskopieringen.
- Öppna Outlook.
- Välj fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Klicka på knappen "Kontoinställningar" i avsnittet "Info" på menyfliksområdet.
- Välj "Outlook-datafil" i dialogrutan "Kontoinställningar".
- Klicka på knappen "Öppna filplats".
- Välj PST-filen som du vill säkerhetskopiera och kopiera den till din backupdestination.
Steg 5:Verifiera säkerhetskopian.
- När du har kopierat PST-filen till din backupdestination, kontrollera att den är intakt.
- Sättet du gör detta på kommer att variera beroende på vilken typ av backupplats du använder. (Detta steg är valfritt)
