? En filen för personliga mappar ( PST ) lagrar dina Microsoft Outlook e-post , skickade poster , utkast , kalender och uppgifter . Den rymmer också konfigurationsinställningar , som t.ex. formulär, vyer och regler och aviseringar . Microsoft tillhandahåller ett verktyg Outlook backup tillgänglig för nedladdning från deras sajt där du kan säkerhetskopiera PST-filer innan du byter datorer . Instruktioner
1
Stäng Microsoft Outlook om är öppen genom att klicka på " File " i menyn längst upp och sedan klicka på " Exit ".
2
Hämta Microsoft Outlook Personal Folders Backup Tool ( se Resurser ) . Klicka på länken och följ instruktionerna på skärmen för att installera det på din dator . Spara installationsfilen till skrivbordet .
3
Dubbelklicka på " Pfbackup.exe " på skrivbordet och följ anvisningarna på skärmen för att installera programmet på din dator . Använd alla standardinställningar erbjuds inställningar .
4
Öppna Microsoft Outlook genom att klicka på ikonen på skrivbordet eller klicka på " Start", " Alla program ", " Microsoft " och klicka sedan på " Microsoft Outlook . "
5
Klicka på " File " i menyn längst upp och välj sedan " Backup ". Klicka på " Alternativ". I " Backup dessa personliga mappar filer " listan , markera kryssrutan för de objekt du vill säkerhetskopiera . Markera kryssrutan för den PST-fil för att backa upp det .
6
Ändra PST filnamn som visas . ( Du kan ändra namnet till vad du önskar . ) Klicka på " OK " och sedan välja " Spara Backup . "
7
Stäng Microsoft Outlook genom att klicka på " File " och sedan " Avsluta ". Filerna nu säkerhetskopieras till platsen och filnamnet du valde . Om du vill öppna säkerhetskopian klicka på "File ", " Backup " och klicka sedan på " Öppna säkerhetskopia . " Välj den personliga mapp filen du sparade och klicka på " Öppna".
8
Kopiera PST -filen till en CD eller extern hårddisk . Klicka på " Start " och " Den här datorn ". Klicka på " Lokal disk C : " och sedan navigera genom mapparna till där du sparade den PST-fil . För att kopiera till en CD , sätter i en CD i datorns CD /DVD-enhet . Högerklicka på PST- filen och välj " Kopiera". Öppna en annan här datorn , högerklicka på CD listas i enheter med flyttbara lagringsmedia och klicka på " Klistra in". För att kopiera till en extern enhet , kopiera PST-filen och klistra in den i den externa hårddisken .
