Utskriftsformat och förhandsgranskning är funktioner som är tillgängliga i de flesta program för ordbehandling och dokumentskapande som låter dig justera utskrifts- och sidlayoutinställningar innan du faktiskt skriver ut ditt dokument. Så här kan du vanligtvis använda dessa funktioner:
1. Sidinställningar:
- Öppna ditt dokument i ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word, Google Docs eller Pages (för Mac).
- Klicka på menyn "Sidlayout" eller "Arkiv" (beroende på programvaran).
- Välj "Sidinställningar" från menyalternativen.
- I dialogrutan Utskriftsformat kan du justera följande inställningar:
- Pappersstorlek:Välj den pappersstorlek du vill skriva ut på, till exempel A4, Letter eller Ledger.
- Marginaler:Ställ in marginalerna för ditt dokument, som är de tomma utrymmena runt papperets kanter.
- Orientering:Ange om du vill att dokumentet ska skrivas ut i stående (vertikal) eller liggande (horisontell) orientering.
- Sidhuvud och sidfötter:Infoga sidhuvuden och sidfötter som innehåller information som sidnummer, datum eller dokumenttitlar.
- Sidnummer:Välj startsidnummer och formateringsstil för sidnumrering.
- Klicka på "OK" eller "Apply" för att spara sidinställningarna.
2. Förhandsgranskning:
- När sidinställningarna är konfigurerade kan du förhandsgranska dokumentet innan du skriver ut för att se till att det ser ut som det är tänkt.
- Klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Förhandsgranska" eller leta efter en "Förhandsgranska"-knapp i verktygsfältet.
- Dokumentet kommer att visas på skärmen som det skulle se ut när det skrivs ut.
- Du kan använda zoomverktygen för att förstora eller förminska dokumentvyn.
- Använd navigeringsknapparna för att flytta genom dokumentets sidor.
- Kontrollera om det finns formateringsproblem, layoutproblem eller områden som kan kräva justeringar.
- Du kan också välja olika utskriftsalternativ från skärmen Förhandsgranskning, såsom val av skrivare, antal kopior och dubbelsidig utskrift.
3. Skriva ut dokumentet:
- När du är nöjd med förhandsgranskningen, klicka på knappen "Skriv ut" i fönstret Förhandsgranskning eller återgå till menyn "Arkiv" och välj "Skriv ut".
- I dialogrutan Skriv ut kontrollerar du skrivarval, pappersstorlek och andra utskriftsinställningar.
- Klicka på "Skriv ut" för att skicka ditt dokument till skrivaren.
Det är viktigt att notera att de specifika stegen och gränssnitten för Utskriftsformat och Förhandsgranskning kan variera något beroende på vilken programvara du använder. Den övergripande funktionaliteten förblir dock densamma, vilket gör att du kan kontrollera sidlayouten och förhandsgranska ditt dokument innan du skickar det till skrivaren.
