Microsoft Access 2007-databaser objekt används ofta för att utveckla andra objekt i databasen . Tabeller och former används för att mata in data . Frågorna kan vara tillverkade av tabeller och de extrahera data ur databasen. Rapporter drar också uppgifter ur databasen och de kan baseras på tabeller, formulär och frågor . Skapa en räkning rapport genom att skapa en fråga för att lokalisera räkningarna i databasen. Rapporten formuläret genereras direkt från frågan . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas som innehåller räkningar genom att klicka på " File " -fliken och välja " Öppna" . Sök igenom datorn efter databasen . Klicka databasen och " Öppna" .
2
Klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet och välj " Query Design " -knappen . Välj en tabell som innehåller din fakturering och kostnader information när dialogrutan Visa tabell öppnas . Dra denna tabell i frågan genom att klicka på namnet och dra det in i frågan . Stäng dialogrutan Visa tabell genom att klicka på " X " i övre högra hörnet .
3
Lägg till fält i frågan genom att klicka på namnen tabellfält och dra dem till frågan . I fältet innehåller bekostnad typ , lägg kriterier som isolerar räkningarna . Typ " Bill " i Criteria fältet och kör frågan genom att klicka på " Kör " -ikonen på bandet . Frågan visar räkningarna från databasen i frågedatablad vyn .
4
Förvandla den här frågan i en rapport genom att klicka på "Anmäl " -knappen på bandet . En proposition rapport skapas direkt från frågan data .
