"Spara som"-funktionen är ett kommando i olika program, inklusive ordbehandlare, kalkylblad, presentationsprogram och mer, som låter användare spara ett ändrat dokument eller en fil under ett annat namn eller i ett annat filformat. Här är ett exempel på hur du använder funktionen "Spara som" i Microsoft Word:
Steg för att spara ett Word-dokument med "Spara som":
1. Öppna Microsoft Word-dokumentet du vill spara med "Spara som".
2. Klicka på "Arkiv"-menyn i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret.
3. Välj alternativet "Spara som" från Arkiv-menyn.
4. I dialogrutan "Spara som" ser du aktuellt filnamn och plats.
5. Ändra filnamnet till det du vill byta namn på dokumentet till.
6. Välj filformatet du vill spara dokumentet i från rullgardinsmenyn "Spara som typ". (t.ex. Word-dokument (.docx), PDF (.pdf), Rich Text Format (.rtf) etc.).
7. Välj en plats på din dator eller molnlagring där du vill spara filen.
8. Klicka på knappen "Spara" för att spara det ändrade dokumentet med det nya filnamnet och formatet.
Genom att använda "Spara som" skapas en kopia av originalfilen med det nya namnet och formatet du angav, och lämnar originalfilen orörd. Detta säkerställer att du har en säkerhetskopia av originalversionen och låter dig arbeta med olika versioner av samma dokument utan att skriva över den föregående.
