Radera alla e-post från en Exchange-postlåda sker med hjälp av ett verktyg som heter Exchange Mailbox Merge ( Exmerge ) . Detta verktyg , fritt nedladdningsbara från Microsofts webbplats , kan du extrahera , ta bort och lagra användarnas e-postmeddelanden på en Exchange-server . Denna applikation ger en bekväm metod för administratörer att ta bort brevlådor som innehåller hundratals eller tusentals e-postmeddelanden . Instruktioner
1
Nedladda Exmerge verktyget från webbplatsen som anges i avsnittet Resurser . Spara filen till en plats på din hårddisk och extrahera den till en katalog på datorn . När du är klar , dubbelklicka på den körbara att starta Exmerge programmet .
2
Välj " Exportera eller importera " på skärmen som visas . Detta alternativ tar bort e-post från en Exchange-postlåda och sparar den till en plats på hårddisken . Klicka på "Nästa " -knappen . Välj " Steg 1 : extrahera data från en Exchange Server-postlåda " på nästa skärm och klicka
3
Ange namnet Exchange -servern och portnumret " Next . " . Ange namnet på domänkontrollanten --- detta är den server som innehåller Active Directory- listan över användare i nätverket . Klicka på " Option " -knappen för att ange andra konfigurationer .
4
Klicka på " Importera Procedure " -fliken och välj " Arkiv Data till Target Store . " Även om alternativet låter som om det bara sparar mail till enheten , sparar det faktiskt raderar e-post från målet användaren brevlådan och då det till enheten . En varning dialogruta visar att du är på väg att radera e-post . Klicka på " OK " för att bekräfta .
5
Klicka på " Datum " -fliken och välj " All ". Detta kommer att hämta och radera e-post från alla datum , huvudsakligen radera all e-post i Exchange-postlådan ( er ) du kommer snart att specificera . Klicka på " OK " -knappen för att bekräfta inställningarna för alternativen .
6
Välj standard " First Storage Group " alternativet på nästa skärm och klicka på "Nästa " -knappen . På nästa skärm ber dig att välja vilken användares brevlådor du vill radera och arkivera . Markera en eller flera användare i listan . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Välj "English " och klicka på " Nästa"-knappen . Välj den plats på hårddisken där du vill Exmerge att spara informationen och klicka på "Nästa " -knappen . Klicka på knappen "Nästa" på följande skärm , och processen börjar . Beroende på hur många brevlådor du valt , kan processen ta flera minuter . När du är klar , är den e sparas på hårddisken och raderas från Exchange-postlåda .
