När du använder en fax för att skicka känslig information :
- Tänk på säkerheten för den mottagande faxen och mottagarens säkerhetsrutiner.
- Kryptera känslig information innan du faxar den.
- Använd ett försättsblad som anger informationens känslighet och mottagarens ansvar.
- Skicka känslig information i ett separat fax från andra, icke-känsliga dokument.
- Håll ett register över överföringen, inklusive datum, tid, mottagare och ämne för faxet.