Här är de allmänna stegen för hur du skickar ett e-postmeddelande:
1. Öppna din e-postklient eller webbmail.
Du kan komma åt din e-postklient eller webbmail genom att klicka på dess ikon eller länk på din dator eller genom att gå till leverantörens webbplats.
2. Skriv ett nytt meddelande.
I din e-postklient eller webbmail klickar du på knappen "Skriv" eller "Nytt meddelande".
3. Lägg till mottagarens e-postadress.
I fältet "Till" eller "Mottagare" skriver du e-postadressen till den eller de personer du vill skicka e-postmeddelandet till. Du kan också klicka på knapparna "Till", "Cc" eller "Hemlig kopia" för att lägga till, kopiera eller blindkopiera andra mottagare.
4. Lägg till en ämnesrad.
I fältet "Ämne" skriver du en kort beskrivning av vad din e-post handlar om. Detta kommer att hjälpa mottagaren att snabbt identifiera ditt meddelande.
5. Skriv brödtexten i e-postmeddelandet.
Skriv brödtexten i ditt e-postmeddelande i huvudtextområdet. Var tydlig och koncis i ditt budskap och använd korrekt grammatik och stavning.
6. Bifoga filer (om det behövs)
Om du behöver skicka filer tillsammans med din e-post, klicka på knappen "Bifoga" eller "Geme" och välj de filer du vill bifoga.
7. Förhandsgranska e-postmeddelandet.
Innan du skickar e-postmeddelandet, ta en stund att förhandsgranska det för att se till att det ser ut som du vill ha det. Du kan kontrollera ämnesraden, mottagarens e-postadress, bilagor och e-postmeddelandets brödtext.
8. Skicka e-postmeddelandet.
När du är nöjd med e-postmeddelandet klickar du på knappen "Skicka" eller "Skicka meddelande" för att skicka det till mottagaren.
* Se till att e-postadressen är korrekt
Dubbelkolla mottagarens e-postadress för att säkerställa att du har angett den korrekt. Ett e-postmeddelande som skickas till fel adress når inte den avsedda mottagaren.
* Använd en tydlig ämnesrad
Håll ämnesraden kort och beskrivande. Detta kommer att hjälpa mottagaren att snabbt identifiera din e-post i sin inkorg.
* Var kortfattad och rakt på sak
Håll huvuddelen av ditt e-postmeddelande kortfattad och fokuserad på huvudämnet. Undvik att traska på eller inkludera irrelevant information.
* Använd professionellt språk
Använd ett formellt och professionellt språk när du skriver ditt e-postmeddelande, särskilt om det är för ett affärs- eller professionellt syfte. Undvik att använda slang, förkortningar eller svordomar.
* Korrekturläs innan du skickar
Innan du trycker på skicka-knappen, ta en stund att korrekturläsa din e-post för eventuella fel i grammatik, stavning eller formatering.
