Internet har gjort att göra affärer mycket enklare för dem som behöver samarbeta med dokument eller projekt , skicka meddelanden snabbt eller hitta information kundkontakt lätt . Men med alla fördelar online resurser ger , finns det också möjlighet att bli distraherad av fritids- och sociala nätverkssajter . Som ett resultat , många företag förlitar sig på fördelarna med slutna intranät system i sina kontor . Identifiering
Intranät hänvisar till ett slutet onlinesystem vanligtvis anställda av företag i deras kontor . Samtidigt som Internet är ett online- system som vem som helst kan komma åt , är ett intranät en sluten online-system . Anställda i ett företag med ett intranät system på plats kan skicka e-post och utföra uppgifter på nätet , men företaget kan blockera vissa typer av webbåtkomst och särskilda webbplatser . Vissa intranet -system kan även köras utan en anslutning till World Wide Web . När det gäller att skicka och ta emot viktiga företags dokument och meddelanden , en
stärka säkerheten
intranät på kontoret kan vara säkrare än en global Internet . Intranät system är vanligtvis nås av användarnamn och lösenord som anges av ditt företag , att hålla viktig information i händerna på certifierade anställda i bolaget . Intranät system kan också användas för att lagra viktig kund och anställd kontaktuppgifter utan att använda papper på ett sätt som håller denna information från att vara tillgängliga online . Främja
Samarbete
< p> intranät system kan användas för att hålla mer effektiva möten och hjälpa anställda kommunicera lättare under hela dagen , antingen genom interoffice e-post eller via intranätet forum. Istället för att slösa tid hasa från ett kontor till ett annat , kan medarbetarna utbyta viktig information på ett säkert sätt och elektroniskt över intranet -system . Dessa system kan också användas av ledningen för att värva kritisk feedback från arbetstagare genom att skapa intranät omröstningar eller forum om företagets verksamhet . Chefer kan vara försiktig med denna typ av kritik i orätta händer eller att offentliggöras på nätet , när du kör dessa uppgifter genom ett företags intranät ser till att det stannar mellan kollegor .
Öka produktiviteten
Medan sociala nätverkssajter som Facebook kan vara det bästa sättet för vissa att avreagera på sin lunchrast eller i slutet av dagen , tidsödande webbplatser som inte har någon relevans för företagets verksamhet kan vara en enorm avlopp på de anställdas produktivitet . Genom att använda ett intranät för att blockera fritids webbplatser samtidigt som medarbetarna tillgång till webbplatser på Internet som är nödvändiga för deras arbetsrelaterade uppgifter , kan företagen hjälpa anställda bättre fokusera på sina jobb , inte kommentarrutan på sin Facebook-profil .
Addera ditt
