En traditionell fax, som allmänt känd, har inte inbyggd internetfunktion. Faxmaskiner är främst konstruerade för att sända och ta emot fax via telefonlinjer. De ansluter vanligtvis till ett telefonnät och kommunicerar med analoga signaler.
Det finns dock moderna faxmaskiner eller enheter som erbjuder ytterligare funktioner, inklusive internetfunktioner. Dessa enheter kan ha inbyggd Ethernet- eller Wi-Fi-anslutning, vilket gör att de kan ansluta till ett nätverk och skicka eller ta emot fax över Internet. Sådana enheter hänvisas ofta till som "Internetfaxmaskiner" eller "nätverksfaxmaskiner".
Internetfaxmaskiner använder olika tekniker, såsom Internetfax (IFax) eller e-fax, för att skicka fax via en Internetanslutning. Dessa maskiner kan skicka fax direkt till en e-postadress eller en angiven server, vilket eliminerar behovet av en traditionell faxlinje. Användare kan skicka fax från sin dator eller mobila enhet med hjälp av en internetfaxleverantör.
För att ta emot fax över Internet tillhandahåller Internetfaxmaskiner vanligtvis en e-postadress eller ett dedikerat faxnummer. När någon skickar ett fax till den adressen eller numret tar Internetfaxen emot det som en digital fil och lagrar det i sitt minne. Användaren kan sedan komma åt och skriva ut de mottagna faxen från sin enhet eller via ett webbgränssnitt som tillhandahålls av faxmaskinens tillverkare.
Det är viktigt att notera att Internetfaxning kan kräva ytterligare tjänster eller abonnemang från en Internetfaxtjänstleverantör. Dessa leverantörer erbjuder vanligtvis månadsplaner eller betal-per-användningsalternativ baserat på användarens faxbehov.