Automatisera affärsprocesser
SharePoint-arbetsflödet kan användas för att automatisera en mängd olika affärsprocesser, till exempel:
* Dokumentgodkännande
* Projektledning
* Utgiftsersättning
* Förfrågningar om ledighet
* Kundsupport
Förbättra effektiviteten och produktiviteten
Genom att automatisera affärsprocesser kan SharePoint-arbetsflödet hjälpa organisationer att förbättra effektiviteten och produktiviteten. SharePoint-arbetsflödet kan till exempel automatiskt dirigera dokument för godkännande, skicka meddelanden när uppgifter är slutförda och eskalera uppgifter som inte slutförs i tid.
Reducera fel
SharePoint-arbetsflödet kan hjälpa organisationer att minska fel genom att se till att uppgifter slutförs korrekt och i tid. SharePoint-arbetsflödet kan till exempel automatiskt söka efter fel i datainmatning och skicka meddelanden när fel upptäcks.
Förbättra samarbetet
SharePoint-arbetsflödet kan hjälpa organisationer att förbättra samarbetet genom att tillhandahålla en delad plattform för att hantera och spåra uppgifter. SharePoint-arbetsflödet kan till exempel automatiskt skicka meddelanden till teammedlemmar när uppgifter tilldelas, och tillåta teammedlemmar att se status för uppgifter och lägga till kommentarer.
Integrera med andra system
SharePoint-arbetsflödet kan integreras med andra system, till exempel CRM-system, ERP-system (Enterprise Resource Planning) och e-postsystem. Denna integration tillåter organisationer att automatisera affärsprocesser som spänner över flera system.
Här är några specifika exempel på hur SharePoint-arbetsflödet har använts för att förbättra affärsprocesser:
* Ett tillverkningsföretag använde SharePoint-arbetsflödet för att automatisera processen för att godkänna nya produkter. Arbetsflödet dirigerade produktspecifikationer till lämpliga granskare, spårade status för godkännanden och meddelade produktutvecklingsteamet när godkännanden var klara. Denna process minskade tiden det tog att få ut nya produkter på marknaden.
* En vårdgivare använde SharePoint-arbetsflödet för att automatisera processen för att schemalägga patientbesök. Arbetsflödet gjorde det möjligt för patienter att boka tider online, skickade påminnelser till patienter om deras möten och kontrollerade automatiskt för konflikter med andra möten. Denna process förbättrade patientnöjdheten och minskade antalet uteblivna ankomster.
* En statlig myndighet använde SharePoint-arbetsflödet för att automatisera processen för att behandla bidragsansökningar. Arbetsflödet dirigerade ansökningar till lämpliga granskare, spårade status för recensioner och meddelade sökande när deras ansökningar godkändes eller avvisades. Denna process förbättrade effektiviteten i bidragsprocessen och gjorde den mer transparent för sökande.
Det här är bara några exempel på de många sätt som SharePoint-arbetsflödet kan användas för att förbättra affärsprocesser. Genom att automatisera uppgifter, minska antalet fel, förbättra samarbetet och integrera med andra system kan SharePoint-arbetsflödet hjälpa organisationer att förbättra effektiviteten, produktiviteten och lönsamheten.
