Dataflödesdiagram Nivå 1:Senior Tutor Office Management System
Kontextdiagram:
Beskrivning:
Kontextdiagrammet ger en översikt över ledningssystemet för seniorlärarkontor. Systemet interagerar med externa enheter, såsom studenter, fakulteter och administratörer, och utför olika funktioner relaterade till studenters akademiska framsteg och kontorsledning.
Processer:
1. Studentregisterhantering: Denna process involverar hantering av studenters akademiska register, inklusive registreringsinformation, betyg, utskrifter och annan relevant data.
2. Akademisk rådgivning: Denna process inkluderar att ge akademisk vägledning och stöd till studenter, hjälpa dem att planera sina kurser, välja huvudämne och lösa akademiska problem.
3. Läroplanshantering: Denna process innebär att upprätthålla läroplanen, uppdatera kursutbudet och säkerställa efterlevnad av akademiska standarder och föreskrifter.
4. Schemaläggning av fakulteten: Denna process inkluderar schemaläggning av fakultetens undervisningsuppdrag, kontorstid och andra åtaganden för att säkerställa ett effektivt resursutnyttjande.
5. Kontorsadministration: Denna process omfattar olika administrativa uppgifter, som att hantera budgetar, hantera korrespondens, schemalägga möten och underhålla kontorsmaterial.
Datalager:
1. Elevens register: Detta datalager innehåller information om studenter, inklusive personuppgifter, akademisk historia och aktuell inskrivningsstatus.
2. Läroplansdata: Detta datalager innehåller information om kurser, program och akademiska krav.
3. Fakultetsdata: Detta datalager innehåller information om fakultetsmedlemmar, inklusive deras kvalifikationer, undervisningsuppdrag och forskningsintressen.
4. Kontorsadministrationsdata: Det här dataarkivet innehåller administrativ information, såsom ekonomiska register, korrespondensloggar och mötesscheman.
Dataflöden:
1. Elevinformation: Personlig och akademisk information om studenter flödar från Student Records datalagret till Student Records Management-processen för journalföring och akademisk rådgivning.
2. Uppdateringar av läroplanen: Förändringar i läroplanen och kursutbudet uppdateras i Curriculum Data Store, som används av Curriculum Management-processen för att säkerställa korrekt och uppdaterad läroplansinformation.
3. Fakultetsuppgifter: Fakultetens undervisningsuppdrag och scheman hanteras i fakultetsdataarkivet, som används av Fakultetens schemaläggning för effektiv resursallokering.
4. Administrativa data: Ekonomiska register, korrespondens och mötesscheman lagras i Office Administration Data Store och används av Office Administration-processen för effektiv kontorshantering.
Pilar:
Pilarna i dataflödesdiagrammet representerar rörelsen av data mellan processer och datalager. Varje pil är märkt med den typ av data som överförs.
